MI SERVICIO
Dashboard de seguimiento
Bienvenido.
Área privada
PRESUPUESTO DIGITAL
Sin presupuesto
Presupuesto del servicio
Total$0,00
Consulta presupuestos enviados, aprobados, rechazados y vencidos.
HISTORIAL
Presupuestos anteriores
APROBACIÓN DIGITAL
Aprobación del presupuesto completo
Pendiente
Repuestos
$0,00
Incluidos en la aprobación general
Mano de obra
$0,00
Incluida en la aprobación general
Una sola aprobación autoriza los repuestos y la mano de obra de este presupuesto.
ALERTAS
Próximos mantenimientos
PROGRESO
Estado del servicio
PRÓXIMOS PASOS
Seguimiento
FOTOS ACTUALES
Publicadas por el equipoActualizaciones visuales
CHAT
Habla con nuestro equipo
PERFIL DE EMPLEADO
Usuario
Registro de clientes, recepción, trabajos y seguimiento.
Personal autorizado
CENTRO DE CONTROL
Inicio
Resumen general de operaciones y accesos rápidos.
CENTRO DE OPERACIONES
Bienvenido al panel de empleado
Desde aquí puedes registrar clientes, crear trabajos, documentar el ingreso con fotos, publicar avances, registrar la salida del vehículo y consultar el historial permanente de cada activo.
Clientes y trabajosRegistra una persona o empresa y asigna Mecánica, Metalmecánica o Jardinería.
Evidencia y avancesLas fotografías se comprimen antes de guardarlas de forma segura.
InventarioMateriales y herramientas de Mecánica y Metalmecánica; sube o descarga el inventario en Excel.
Comparar preciosRegistra lo que cotiza cada proveedor y mira cuál tiene el mejor precio.
1 · SELECCIONAR FORMATO
Selecciona primero el formato del Taller
El formato elegido determina el tipo de trabajo y la plantilla que se utilizará al imprimir.
2 · CLIENTE Y TRABAJO
Registrar cliente y completar datos
El administrador puede registrar mecánicos fijos, por contrato o por trabajo. Los trabajos terminados se usarán para la liquidación semanal.
Para identificar rápidamente el trabajo, registra al menos la placa/matrícula o el número de unidad. En metalmecánica o jardinería puedes usar estos campos como código de pieza, equipo, área o unidad.
El sistema asigna un código permanente de activo para conservar su historial aunque la placa o número de unidad cambie.
Las fotos seleccionadas aquí se asociarán automáticamente a esta unidad cuando guardes el trabajo.
Datos de la planilla de entrada vehicular
Datos de la planilla de entrada de metalmecánica
Trabajo guardado. Puedes imprimir la planilla con la plantilla del formato seleccionado.
2 · PRESUPUESTO
Borrador
Crear, enviar y aprobar presupuesto
Selecciona un cliente y su vehículo, pieza, artefacto o área. Añade los conceptos de repuestos, mano de obra y otros servicios. El cliente podrá recibirlo en su portal y aprobar cada categoría.
Conceptos del presupuestoAñade todos los repuestos, horas de trabajo o servicios necesarios.
| Tipo | Descripción | Cant. | Precio unit. | Total |
|---|
Repuestos$0,00
Mano de obra$0,00
Otros$0,00
Subtotal$0,00
Descuento$0,00
Impuesto$0,00
TOTAL$0,00
CONSULTA Y CONTROL
Historial de presupuestos
Filtra por cliente, vehículo o unidad y revisa en un solo lugar qué propuestas fueron aprobadas, rechazadas o aún esperan respuesta.
Todos0
Aprobados0
Rechazados0
Pendientes0
Total propuesto$0,00
RESULTADOS
Selecciona un cliente y una unidad.Presupuestos encontrados
2 · INGRESO
Fotos al recibir
3 · AVANCE
Registrar avance del trabajo
4 · CHAT
Conversar con el cliente
5 · DETALLE DEL TRABAJO
Trabajos registrados
| Cliente | Servicio | Activo | Avance | Ingreso | Acciones |
|---|
5 · MANTENIMIENTOS
Programar recomendación y alerta
6 · ÓRDENES DE PAGO
Autorización de pago y/o transferencia
Genera la orden con el mismo formato oficial del taller y envíala a Administración Valtra Taller para que proceda con el pago.
Al guardar, la orden se envía a Administración Valtra · Taller, que elige el banco y la forma de pago, completa el formato y lo imprime.
HISTORIAL
Órdenes de pago generadas
| Fecha | N° orden | Beneficiario | Descripción | Monto | Estado | Acciones |
|---|
NOTAS DE ENTREGA
Nota de entrega de materiales y trabajos
Completa los datos, guarda la nota (se envía a Administración Valtra Taller y queda en el historial) e imprímela para la firma de quien recibe.
Artículos entregados
HISTORIAL
Notas de entrega guardadas
| Fecha | N° nota | Cliente | Artículos | Recibido por | Acciones |
|---|
HISTORIAL DE ACTIVOS
Historial permanente del vehículo o propiedad
REPORTES Y HOJA DE VIDA
Seleccionar cliente o empresa
Selecciona el cliente o empresa, revisa sus trabajos y luego elige una unidad, vehículo, artefacto o pieza para generar el reporte correspondiente.
Sin unidad seleccionada
Selecciona un cliente y luego una unidad para ver qué vas a imprimir.
REPORTE PARA EL JEFE
Reporte diario o semanal de trabajos
Genera un resumen de todos los trabajos con actividad en el período elegido (estado, técnico asignado y cliente) para entregar al jefe o supervisor.
INVENTARIO
Materiales y herramientas · Mecánica y Metalmecánica
Registra y controla los materiales y herramientas de cada área del taller. Define una cantidad mínima para detectar a tiempo lo que se está agotando.
El Excel puede traer las columnas Área, Tipo, Nombre, Cantidad, Unidad, Cantidad mínima, Ubicación, Estado y Notas (también acepta Ítem/Producto, Existencia, Mínimo…). Una hoja por área o una columna Área. Si un ítem ya existe (mismo área y nombre) se actualiza; si no, se agrega. Al subirlo aparece en la tabla de abajo.
| Ítem | Área | Tipo | Cantidad | Mínimo | Ubicación | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona "Inventario" para cargar los registros. | |||||||
NUEVO REGISTRO
Agregar material o herramienta
COMPRAS
Comparación de precios de proveedores
Registra el precio que cotiza cada proveedor por ítem. La tabla muestra el mejor precio, cuánto más cobran los demás y cuánto se ahorra. Se toma la última cotización de cada proveedor, y la comparación se hace dentro de la misma moneda.
Ítems comparados0
Proveedores0
Cotizaciones0
| Ítem | Mejor precio | Precios por proveedor | Más caro | Promedio | Última cotización | Detalle |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona "Comparar precios" para cargar las cotizaciones. | ||||||
NUEVA COTIZACIÓN
Agregar el precio de un proveedor
HISTORIAL
Historial de vehículos
Cada trabajo finalizado se registra aquí solo. Busca por cliente, placa, modelo, repuesto u orden de trabajo, filtra y abre la hoja de cualquier vehículo para completarla, imprimirla o bajarla en Excel.
SALIDA DE VEHÍCULO
Registrar entrega del vehículo
Selecciona primero el vehículo/trabajo al que se le dará salida. Aquí se registran únicamente los datos de entrega.
La hora de entrada se llena sola con el ingreso del trabajo, pero puedes editarla si no inició exactamente en ese momento. Al guardar, el trabajo quedará registrado como Entregado y el reporte final del taller utilizará estos datos de salida.
MENSAJES DE CONTACTO
Buzón de solicitudes recibidas
Aquí puedes revisar los mensajes enviados desde la sección Contacto de la página pública, marcar solicitudes como leídas, responder por correo y cerrarlas.
CONTROL PRINCIPAL
Panel de Superusuario
Usuarios y roles, personal, mensajes de contacto y chat.
Superusuario
USUARIOS
Crear y asignar permisos
Administración Valtra y el Ayudante requieren una gerencia: Valtra Taller o Valtra Contratista. El Gerente no lleva gerencia fija: ve toda la información de Valtra Taller y Valtra Contratista y puede cambiar entre las dos.
PERSONAL
Usuarios y permisos actuales
| Usuario | Rol | Gerencia | Fotos | Chat | Estados | Acciones |
|---|
CLIENTES
Eliminar o retirar acceso
Selecciona un cliente o empresa. Puedes retirar su acceso manteniendo el historial o eliminar definitivamente la cuenta y todos sus datos.
BUZÓN DE CONTACTO
Solicitudes recibidas desde la web
Revisa las solicitudes del formulario Contacto. Puedes marcar cada una como leída, responder directamente al correo del remitente o cerrarla.
CONVERSACIONES
Mensajes recientes
PERFIL ADMINISTRATIVO
Administrativo
Control general de VALTRA.
Administración
ÁREA DE TRABAJO
Selecciona dónde deseas trabajar
La información se filtra por área para que el panel no se vea mezclado. Administración General muestra los compromisos comunes de toda la empresa.
TASAS DEL DÍA
HoyRegistro de tasas de referencia
Las tasas se guardan por fecha y quedan asociadas al pago para que el reporte muestre exactamente qué referencia se utilizó.
ALERTAS
Lo que requiere atención
PLIEGOS
Pliegos de las entidades
La entidad te entrega el pliego; aquí calculas el costo con APU y compruebas si es factible y rentable antes de ofertar.
- 1Registra el pliego
- 2Carga las partidas
- 3Calcula el APU
- 4Revisa la factibilidad
- 5Ejecuta y valúa
Por evaluar0presupuesto $0,00
Factibles y rentables0de 0 con APU completo
Utilidad esperada$0,00pliegos vigentes
Valuado$0,000 valuaciones
No hay pliegos con esos filtros
Pulsa Nuevo pliego para registrar el primero.
NUEVO PLIEGO
Datos del pliego
Solo lo esencial es obligatorio: el objeto. Lo demás lo puedes completar después.
PLIEGO
0 de 0 partidas con APUEl APU (análisis de precio unitario) es lo que te dice cuánto cuesta realmente cada partida.
Copia desde Excel las columnas Partida · Descripción · Unidad · Cantidad · Precio unitario (opcional) y pégalas aquí. Una partida por línea.
| # | Partida | Und. | Cantidad | Costo directo | Precio unit. | Total | APU |
|---|
Este pliego aún no tiene partidas
Agrégalas una a una o pega la lista completa desde Excel.
¿Dónde queda tu oferta?
¿De qué se compone tu oferta?
¿Y si cambio la utilidad?
Prueba porcentajes para todas las partidas con APU. No se guarda nada hasta que pulses “Aplicar”.
Rentabilidad por partida
| # | Partida | Cantidad | Costo total | Oferta | Utilidad | Margen | % de la oferta |
|---|
Escribe la cantidad ejecutada de cada partida y pulsa Enter (o sal del campo): se guarda sola.
| # | Partida | Und. | Pedido | Ejecutado | Falta | Avance | Monto ejecutado |
|---|
No hay partidas para ejecutarPrimero agrégalas en la pestaña 1.
Valuaciones · entregas a nombre de este contrato
| Fecha | N° | Entrega | Contrato | Paralelo | Total | Tipo | Estado | Factura |
|---|
Aún no hay valuacionesRegistra la primera cuando entregues parte del contrato.
Paralelos de este pliego · fuera del contrato
| Fecha | Trabajo | Monto | Estado |
|---|
PARALELOS
Trabajos fuera del contrato
Lo que se hace por fuera del contrato. Contratista los registra y los envía a Taller; Taller los atiende y marca su avance. Ambos ven el mismo listado en tiempo real.
| Fecha | Pliego | Trabajo | Monto | Estado | Nota de Taller | Acciones |
|---|
No hay paralelos con esos filtros.
NUEVO PARALELO
Trabajo fuera del contrato
VOLUMETRÍA
Lo contratado, lo entregado y lo que falta
Cada partida del contrato con su volumen: cuántas unidades se han entregado y cuántas faltan. Las entregas se registran a medida que el cliente las solicita.
Indica la vigencia del contrato (ej. 1 año) para ver cuántos días quedan.
| Pliego | Partida | Und. | Contratado | Entregado | Falta | Avance | Última entrega | Acciones |
|---|
No hay partidas con esos filtros. Las partidas se cargan dentro de cada pliego (pestaña 1).
REGISTRAR ENTREGA
Entrega
HISTORIAL
Entregas de la partida
| Fecha | Cantidad | Solicitada por | Referencia | Notas | Registró | Acciones |
|---|
Todavía no hay entregas registradas para esta partida.
TÉCNICOS Y TRABAJADORES
Registrar trabajador de taller
Se les paga por liquidación semanal de trabajos. Estos registros no crean cuentas de acceso al portal.
El trabajador puede ser fijo, temporal, por contrato o por trabajo. Su pago puede cambiar semanalmente y conservarse en el historial.
PERSONAL ACTIVO
Trabajadores registrados
| Trabajador | Área / modalidad | % | Ingreso | Estado | Acciones |
|---|
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Registrar personal administrativo de Valtra
Se les paga quincenalmente: los días 15 y el último día de cada mes.
El pago de la quincena se hace en Pagos → Pago de nómina.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Personal registrado
| Nombre / cargo | Quincena | Ingreso | Estado | Acciones |
|---|
CONTROL OPERATIVO
Trabajos generados
Todos los trabajos generados por los empleados, filtrados por área, trabajador y estado.
0 trabajos0 sin trabajador asignado
No hay trabajos pendientes con los filtros seleccionados.
| Área | Cliente | Vehículo / unidad | Trabajo | Trabajador | Estado | Entrega |
|---|
PAGO DE NÓMINA · QUINCENAL
Pago de quincena al personal contratado
Elige el mes y la quincena, selecciona al empleado y registra el pago.
Por pagar en la quincena-
Pagado en la quincena-
Personal pendiente0
1. Selecciona al empleado
| Empleado | Sueldo quincena | Pagado | Falta | Estado |
|---|
2. Registrar pago
-
Pagos registrados en esta quincena
| Fecha | Empleado | Monto | Banco | Referencia | Comprobante |
|---|
PAGO DE TÉCNICOS · SEMANAL
Sin técnicoTrabajos y pago al técnico
Elige al técnico, tilda los trabajos que se le están pagando y registra el pago. Lo que cobra es la mano de obra del presupuesto; solo se descuentan los adelantos ya pagados.
1. Selecciona al técnico
-
Finalizados0
Mano de obra (finalizados)$0,00
Adelantos / pagado$0,00
Saldo semana$0,00
Saldo anterior$0,00
2. Trabajos del técnico
Tilda los trabajos que vas a pagar. El monto del presupuesto de mano de obra es lo que cobra el técnico; si ya recibió adelantos, se descuentan.
Finalizados en la semana
Selecciona un técnico.
| Pagar | Terminado | Cliente | Unidad / pieza | Trabajo | Mano de obra | Adelantado / pagado | Por pagar | Estado |
|---|
En avance (aún no terminados)
No tiene trabajos en avance.
| Adelantar | Recibido | Cliente | Unidad / pieza | Trabajo | Estado | Mano de obra (presup.) | Adelantado |
|---|
3. ¿Cuánto se le paga?
Pagar porcentaje:
La tasa utilizada quedará guardada junto al pago.
Pagos registrados a este técnico en la semana
| Fecha | Monto | Bs | Banco | Referencia | Trabajos pagados | Comprobante |
|---|
REGISTRO MENSUAL DE PAGOS
Pagos de nómina y técnicos por mes
Cada pago queda guardado automáticamente. Elige el mes para consultarlo, imprimirlo o exportarlo.
Pagos del mes0
Nómina-
Técnicos-
Total en Bs-
| Fecha | Tipo | Beneficiario | Concepto | Monto | Bs | Banco | Referencia | Comprobante |
|---|
ÓRDENES DE PAGO
Órdenes recibidas de los empleados
Cada orden llega desde el usuario Empleado. Selecciona la que vas a pagar y márcala como pagada o anúlala.
Pendientes0
Monto pendiente$0,00
Pagadas (listado)0
Anuladas (listado)0
| Fecha | N° orden | Beneficiario | Descripción | Solicitó | Monto | Estado | Acciones |
|---|
Orden seleccionada
-
Se guarda la tasa BCV de la fecha de pago.
Otros pagos e historial general (cuentas por pagar/cobrar, impuestos, otros)
PAGOS
Registrar pago administrativo
Conserva moneda, tasa utilizada y equivalente en bolívares.
Cuando el pago se registra en USD o EUR, el sistema calcula el equivalente en Bs con la tasa seleccionada. En pagos en bolívares conserva igualmente la referencia de tasa utilizada.
HISTORIAL
Últimos pagos
| Fecha | Beneficiario | Tipo | Monto | Bs | Banco | Referencia | Registró |
|---|
NUEVA CUENTA
Registrar cuenta por cobrar o por pagar
CUENTAS POR COBRAR
Clientes pendientes
| Cliente | Área | Factura | Vence | Monto | Retención | Estado | Registró |
|---|
CUENTAS POR PAGAR
Proveedores y obligaciones
| Beneficiario | Área | Factura | Vence | Monto | Retención | Estado | Registró |
|---|
ABONOS · VALTRA TALLER
Registrar abono o pago parcial
Elige la empresa y la factura: el abono descuenta del saldo, cambia el estado de la cuenta y queda como ingreso o egreso en el cuadro financiero.
Selecciona una cuenta pendiente para abonar.
REGISTRO DE ABONOS
Historial por empresa
| Fecha | Tipo | Empresa | Factura | Monto factura | Abono | Equiv. Bs | Banco | Referencia | Saldo |
|---|
DIRECTORIO
Registrar proveedor
Guarda sus datos una sola vez; al registrar una cuenta o un pago solo lo seleccionas y sus datos aparecen solos.
PROVEEDORES
Proveedores registrados
| Nombre | RIF / C.I. | Teléfono | Domicilio fiscal |
|---|
RETENCIONES
Registrar retención de IVA / ISLR
Sufrida: un cliente (ej. agente de retención) nos retuvo parte del pago. Efectuada: nosotros retuvimos a un proveedor y debemos enterarla al SENIAT.
Facturas de esta retención1 de 5
El monto retenido se calcula como base × porcentaje. Los porcentajes vigentes los define el SENIAT; verifícalos con el contador antes de registrarlos.
HISTORIAL
Retenciones registradas
| Fecha | Dirección | Impuesto | Contraparte | Factura | Comprobante | Base | % | Retenido | Estado | Registró |
|---|
POR FACTURAR
Presupuestos aprobados por el cliente
Cuando el empleado envía un presupuesto y el cliente lo aprueba, aparece aquí. Pulsa Facturar y los datos se cargan en el formulario.
| Aprobado | Cliente | Unidad | Presupuesto | Total | Estado |
|---|
No hay presupuestos aprobados pendientes de facturar.
FACTURA
Nueva factura
Mismo modelo de factura.xlsx: IVA 16 % y montos en Bs. según la tasa BCV de la fecha de emisión. También puedes facturar sin presupuesto.
Conceptos1 de 20
HISTORIAL
Facturas registradas
| Fecha | Factura N° | Cliente | Total USD | Total Bs. | Estado | Acciones |
|---|
OBLIGACIONES FISCALES
Crear recordatorio
Impuestos, retenciones y obligaciones periódicas.
CALENDARIO FISCAL
Próximos vencimientos
CENTRO DOCUMENTAL
Crear documentos de VALTRA
Genera en DOCX los formatos administrativos proporcionados por la empresa.
EXPEDIENTE
Documentos generados
VALTRA TALLER
Reportes de taller
Registro de vehículos, Cuadro de reporte de compras, Historial de vehículos y Metalmecánica semanal. Se llenan solos con los trabajos finalizados y las órdenes de pago.
CENTRO DE REPORTES
Consultar y filtrar
Los reportes se generan desde datos registrados y conservan la tasa de referencia usada en los pagos.
CUADRO FINANCIERO
Dashboard financiero
Se actualiza solo con los pagos, cuentas por cobrar y por pagar registrados. Ya no necesitas descargar un archivo para ver cómo va el mes.
Ingresos y egresos por día
IngresosEgresos
Egresos por tipo
Por cobrar pendiente (mayores)
| Cliente | Vence | Monto |
|---|
Por pagar pendiente (mayores)
| Proveedor | Vence | Monto |
|---|
Libro diario del mes
| Fecha | Tipo | Beneficiario / concepto | Referencia | Monto | Equiv. Bs |
|---|
Genera el cuadro financiero del mes (ingresos y egresos) en el formato nuevo de Excel.